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Sep 23
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Ya es oficial Google indexará y mostrará en las SERPs documentos de Google Docs.
Google ha estado mandando a los administradores de Google Apps un mail indicando que en unas pocas semanas va a crawlear e indexar los documentos, spreadsheets y presentaciones publicadas fuera de tu empresa y que estén linkadas. Posteriormente a su indexación mostrará los documentos de Google Docs en los resultados del buscador o SERPs dentro de la universal search.
La noticia de que Google estaba pensando mostrar Google docs en los resultados de búsqueda no es nueva, la comento una empleada de Google en un foro pero ahora ya es oficial.
Esto es un paso mas para poder indexar la información mundial por parte de Google. En este caso no tendrá problemas de indexación ya que Google es el que controla los documentos y conoce todo lo que existe cosa que no pasa fuera de sus dominios.
Lo importante de cara al SEO es conocer como se comportará con este tipo de documentos y como los mostrará en las SERPs. Google actualmente ha dado mayor importancia en las SERPs a documentos por lo que tendremos que ver como actúa con este tipo y ver si los mete como un elemento destacado de la universal Search.
Si es así tendremos más fácil la tarea de hacer visible nuestros contenidos ya que al igual que pasa con imágenes, videos, local y otros elementos de la universal Search si les da un peso prioritario tendremos que trabajar la visibilidad en esos índices.
Creeo que indexará y mostrará en las SERPS todos los tipos de documentos públicos en cualquier cuenta de Google Docs no solo los de sus cuentas de Google Apps para empresas.
Para controlar o no su indexación solamente tendremos que preocuparnos de que nuestros contenidos no sean públicos y probablemente se base en los links que apunten a un documento para posicionarlo, al igual que lo hace con el resto de documentos, pero nada es seguro así que tendremos que probar.
A continuación os paso el comunicado oficial que el equipo de Google Apps ha mandado a las organizaciones:
Hello Google Apps admin,
We wanted to let you know about some important changes around published documents, spreadsheets, and presentations.
In a few weeks, documents, spreadsheets and presentations that have been explicitly published outside your organization and are linked to from a public website will be crawled and indexed, which means they can appear in search results you see on Google.com and other search engines. There is no change for documents published inside your organization or shared privately.
If you wish to prevent users from publishing documents to the public internet, we now offer an admin control in the Google Apps Control Panel that allows users to continue to ’share documents outside the domain’ without allowing them to publish the files to the public Internet. To change this setting, follow these steps:
- Login to your admin control panel
- Select Service Settings > Docs
- Un-check the option ‘Users can publish documents to the public internet’If a user does not want their published Docs to be crawled, then the user must unpublish them by doing the following:
- Go to the ‘Share tab’
- For documents and spreadsheets, choose ‘Publish as web page’. For presentations choose ‘Publish/embed’
- Click on the button that says ‘Stop publishing’For more details, please see this Help Center article: http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?hl=en&answer=60781
This is a very exciting change as your published docs linked to from public websites will reach a much wider audience of people!
Sincerely,
The Google Apps Team
Google Inc.
1600 Amphitheatre Parkway
Mountain View, CA 94043
Tienes tus documentos privados o con datos sensibles ocultos para los ojos del crawler. Sino es así ya puedes correr porque quizás muestre información que no quieres compartir.
